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Road Book Manager
WILLY PRO
La SEULE application pour les directeurs de séjour
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10+
Modules intégrés
100%
Mobile native
0
Installation requise
24/7
Disponible hors-ligne
Fonctionnalités

Les + de tous
vos besoins.

Conçu avec des directeurs de terrain, WILLY PRO couvre l'intégralité du séjour sans superflu.

📅
Calendrier de séjour
Vue jour par jour avec indicateurs de progression. Chaque journée ouvre un tableau de bord complet : météo moral, restauration, activités, incidents.
Suivi J+1Moral groupeMétéo
👥
Gestion des effectifs
Fiches individuelles complètes : PAI, allergies, régimes, traitements, contacts d'urgence. Import CSV depuis votre tableur.
Fiches médicalesImport CSVPAI
✦ Nouveau
🏥
Infirmerie & Cahier de soins
Section dédiée qui inventorie l'ensemble des soins réalisés durant le séjour. Téléchargez un cahier d'infirmerie complet et conforme en fin de séjour.
Registre soinsCahier PDFIncidents
💰
Budget & Comptabilité
Suivi en temps réel des dépenses cash et CB par catégorie. Rapport comptable PDF prêt à remettre dès le retour.
Multi-devisesRapport PDFCash & CB
🍽️
Restauration
Enregistrez chaque repas avec lieu, menu, avis et photo. Breakfast, déjeuner, goûter, dîner — modifiables après saisie.
4 repas/jourPhotos menus
🏃
Activités & Veillées
Planifiez et documentez chaque activité ou veillée : nom, lieu, coût par personne, notes. Modifiables à tout moment.
ActivitésVeilléesCoûts
📸
Médias
Galerie photo organisée : photos de menus et scans de tickets de caisse. Consultables dans le rapport de fin de séjour.
MenusTicketsGalerie
✦ Nouveau
💾
Assistance & Sauvegarde
Aides contextuelles et rappels intelligents à la sauvegarde pour ne rien perdre de votre travail. Navigation guidée tout au long du séjour.
Rappels autoNavigation guidée
📄
Rapport de fin de séjour
En un clic, générez un Road Book complet en PDF : toutes les informations du séjour mises en page, prêtes à archiver ou à transmettre.
PDF completRapport comptaRoad Book
Infirmerie

Le cahier de soins,
enfin numérique.

WILLY PRO centralise tous les soins réalisés pendant le séjour dans un registre chronologique et structuré. En fin de séjour, téléchargez le cahier d'infirmerie complet en un seul clic.

  • Saisie rapide de chaque soin : motif, traitement, heure, intervenant
  • Lien automatique avec la fiche médicale du jeune concerné
  • Registre des incidents majeurs et comportementaux séparé
  • Cahier d'infirmerie PDF complet et prêt à remettre à l'organisme
  • Accessible hors-ligne, même sans réseau au camping
🏥 Infirmerie · J7
5 soins enregistrés
5
Soins totaux
2
Ce jour
3
Enfants suivis
🩹
Martin A. · 14 ans
Écorchure genou gauche — nettoyage Bétadine, pansement
Aujourd'hui · 10h23 · par T. Leclerc
💊
Dubois C. · 13 ans
Traitement PAI — antihistaminique oral · 1 cp matin
Aujourd'hui · 08h00 · par T. Leclerc
🤒
Bernard L. · 15 ans
Maux de tête — repos 30 min, Paracétamol 500mg
Hier · 15h45 · par T. Leclerc
Reste en caisse
1 248
Retraits
+2 500 €
Dépenses cash
-1 252 €
Alimentation486 €
Activités320 €
Transports280 €
Médical166 €
Budget

La compta,
sans effort.

Chaque euro tracé, catégorisé, séparé cash/CB. À la fin du séjour, le rapport comptable PDF est prêt à remettre sans retravail.

  • Suivi en temps réel du solde en caisse
  • Multi-devises pour les séjours à l'étranger
  • Catégorisation automatique des dépenses
  • Scan des tickets de caisse intégré
  • Rapport comptable PDF en un clic
Effectifs

Pour chaque enfant,
une fiche complète.

Accédez en deux clics aux informations médicales critiques de chaque jeune. En cas d'urgence, les données sont là, même hors-ligne.

  • PAI, allergies, régimes, traitements
  • Contact d'urgence toujours accessible
  • Import en masse depuis un fichier CSV
  • Garçon, Fille, Autre — inclusif par défaut
  • Infirmerie liée aux fiches individuelles
Effectifs · 28 jeunes
✓ Complet
NomÂgeStatut médical
Martin A.14PAI
Dubois C.13Allergie
Bernard L.15Régime
Simon M.14RAS
Petit E.12PAI + Asthme
2 PAI 3 Allergies 1 Régime 22 RAS
Confort d'utilisation

Pensé pour le terrain,
et aussi pour le bureau.

Sur le terrain, les conditions sont rarement idéales. WILLY PRO v2 intègre des assistances intelligentes pour que vous ne perdiez jamais une saisie et que vous trouviez toujours votre chemin.

💾
Rappels à la sauvegarde
L'app détecte les saisies non enregistrées et vous alerte avant que vous ne quittiez une section. Zéro perte de données, même en cas d'interruption.
🧭
Navigation assistée
Guides contextuels, indicateurs de complétion et accès rapides aux sections clés. L'ergonomie est pensée pour une utilisation à la volée, en plein activité.
Aides & Conseils intégrés
Des bulles d'aide contextuelles accompagnent chaque module. Pas besoin de formation : l'app vous guide naturellement de la première à la dernière journée.
Technologie

Une web app.
Avec ou sans web.

WILLY PRO est une Progressive Web App. Elle s'installe en deux secondes sur iPhone ou Android — sans App Store, sans Play Store.

📱
iPhone / Safari
Bouton Partager → Sur l'écran d'accueil. L'app s'ouvre comme une app native, sans barre d'adresse.
🤖
Android / Chrome
Une bannière "Installer" apparaît automatiquement. Un clic et l'app est sur votre écran d'accueil.
✈️
Hors-ligne
Pas de wifi au camping ? WILLY PRO fonctionne entièrement sans connexion. Vos données restent sur l'appareil.
Témoignage

L'animation c'est une vraie passion pour moi, une véritable vocation — mais gérer un séjour ce n'est pas que créer des temps forts et vivre de belles choses. Il faut aussi assurer la partie administrative et c'est parfois fastidieux. Aujourd'hui je dirige des séjours avec de gros enjeux, l'importance d'une gestion et d'un suivi pédago-administratif de qualité est primordial. J'ai donc créé WILLY PRO pour permettre aux directeurs et directrices d'avoir cette rigueur admin sans que cela soit trop énergivore ou trop chronophage — mais aussi pour aux équipes au siège de pouvoir traiter des volumes importants de données et d'informations en un temps record et sans effort.

Efoé .S
Tarifs

Des licences, pas d'abonnement.

Directeur solo ou organisme avec 200 séjours : choisissez la formule adaptée à votre usage.

Découverte
1 à 5 séjours
29€ / séjour
  • Application complète (tous modules)
  • Accès assistant sanitaire inclus
  • Support par email

* Accès actif 30 jours dès la 1ère connexion
Idéal pour tester — limité à 5 séjours par email

Recommandé
Organisation
6 à 50 séjours
69€ / séjour
  • Portail organisme centralisé
  • Import CSV en masse
  • Email automatique aux directeurs
  • Support dédié via interface

* Accès actif 30 jours dès la 1ère connexion
Facturation centralisée

Réseau
50 séjours et +
49€ / séjour
  • Portail organisme centralisé
  • Import CSV en masse
  • Onboarding personnalisé
  • Support dédié + accompagnement

* Accès actif 30 jours dès la 1ère connexion
Devis sur mesure possible — contactez-nous

TVA non applicable (art. 293B du CGI)

FAQ

Questions fréquentes

Qu'est-ce que WILLY PRO ?
WILLY PRO est une application web (PWA) conçue pour les directeurs de séjours de vacances (ACM). Elle permet de gérer l'intégralité d'un séjour : calendrier jour par jour, effectifs et fiches sanitaires, budget et comptabilité, infirmerie, hébergements, médias, et génération automatique du road book de fin de séjour.
Comment fonctionne la licence ?
Chaque licence correspond à un séjour. Elle est attribuée à un directeur identifié, qui reçoit un code d'accès personnel. L'accès est actif pendant 30 jours à compter de la première connexion. Passé ce délai, les données restent consultables et les rapports téléchargeables, mais la saisie est désactivée. Trois formules : Découverte (29€, directeur solo), Organisation (69€, portail centralisé) et Réseau (49€, grands comptes).
Faut-il installer l'application ?
Non. WILLY PRO fonctionne directement dans votre navigateur sur smartphone, tablette ou ordinateur. Vous pouvez toutefois l'ajouter à votre écran d'accueil pour un accès rapide, comme une application native. Aucun téléchargement depuis un store n'est nécessaire.
L'application fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui. Une fois connecté, toutes vos données sont stockées localement sur votre appareil. Vous pouvez saisir, consulter et modifier vos données sans connexion. Seule la première connexion nécessite un accès internet pour vérifier votre code d'accès.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Les données de séjour (fiches sanitaires, effectifs, budget) restent exclusivement sur votre appareil. Elles ne transitent par aucun serveur. Seules les informations de licence (nom, email, code) sont stockées de manière sécurisée dans notre infrastructure européenne (Supabase, Francfort). Pensez à effectuer des sauvegardes régulières via la fonction dédiée.
L'assistant(e) sanitaire peut-il accéder à l'application ?
Oui. L'AS dispose d'un accès simplifié avec le même code que le directeur. Il accède uniquement aux modules effectifs et infirmerie (fiches sanitaires, registre de soins, export PDF du cahier d'infirmerie). Le directeur lui communique le code d'accès.
Comment fonctionne le portail organisme ?
Après votre souscription, vous recevez des identifiants pour accéder au portail organisme. Depuis ce portail, vous attribuez vos licences à vos directeurs de séjour (un par un ou par import CSV). Chaque directeur reçoit automatiquement un email avec son code d'accès. Vous pouvez suivre l'utilisation de vos licences et contacter le support.
Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ?
Si vous avez téléchargé une sauvegarde (fichier .json), vous pouvez la réimporter sur un nouvel appareil en vous reconnectant avec votre code. Si vous n'avez pas de sauvegarde, les données saisies seront perdues. C'est pourquoi nous recommandons des sauvegardes régulières.
Peut-on gérer plusieurs séjours simultanément ?
Chaque licence correspond à un séjour. Si un directeur encadre plusieurs séjours, il aura besoin d'une licence par séjour. Il pourra basculer entre ses séjours en se reconnectant avec le code correspondant.
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
Le paiement s'effectue en ligne par carte bancaire via notre plateforme sécurisée Stripe. Vous recevez un reçu électronique par email. Pour les grands comptes ou les conditions particulières, contactez-nous directement.

Besoin de plus de détails ? Consultez notre guide complet.

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