Les organismes gèrent des dizaines de séjours avec des tableurs. Les directeurs se débrouillent sans outil dédié. Résultat : trop de temps perdu !
Impossible de savoir ce qui se passe vraiment sur le terrain. Les directeurs envoient des rapports par email.
Infirmerie sur papier, budget sur tableur, rédaction de bilan chronophage.
Post et pré-séjour, c'est une montagne d'informations à saisir, vérifier et consolider.
Siège et terrain communiquent en temps réel.
Pilotez l'ensemble de vos séjours depuis un portail centralisé.
Tout ce dont un directeur a besoin, même sans réseau.
Conçu avec des directeurs de terrain, WILLY PRO couvre l'intégralité du séjour sans superflu.
Des aperçus réels de l'application. Chaque module fait gagner du temps au directeur — sur le terrain comme au retour.
WILLY PRO centralise tous les soins réalisés pendant le séjour dans un registre chronologique et structuré. En fin de séjour, le cahier d'infirmerie complet se télécharge en un seul clic.
Chaque euro tracé, catégorisé, séparé cash/CB. À la fin du séjour, le rapport comptable PDF est prêt à remettre sans retravail.
L'app donne accès en deux clics aux informations médicales critiques de chaque jeune. En cas d'urgence, les données sont là, même hors-ligne.
| Nom | Âge | Statut médical |
|---|---|---|
| Martin A. | 14 | PAI |
| Dubois C. | 13 | Allergie |
| Bernard L. | 15 | Régime |
| Simon M. | 14 | RAS |
| Petit E. | 12 | PAI + Asthme |
Du contrat à votre premier séjour actif en moins d'une journée.
Créez votre espace, paramétrez vos séjours et définissez vos licences directeurs depuis le portail siège.
Chaque directeur reçoit un code d'accès unique. Il installe Willy Pro et se retrouve opérationnel en 5 minutes.
Dès le premier séjour actif, votre tableau de bord affiche budgets, incidents et effectifs en direct.
9 modules intégrés pour gérer l'ensemble de vos séjours depuis un seul portail. Temps réel, alertes intelligentes, comptabilité validée.
Séjours actifs, licences utilisées, budget global et quota annuel en un coup d'œil.
Visualisez tous vos séjours sur un calendrier annuel. Actifs, à venir et terminés en couleur.
Quota épuisé, abonnement proche de l'expiration, directeur jamais connecté J-7, budget négatif.
Envoyez des messages à un ou tous vos directeurs. Renvoyez les codes d'accès en un clic.
Contrôlez et validez les budgets terrain depuis le siège. Suivi des écarts et observations.
Génération automatique d'un bilan multi-séjours. Couverture + KPIs + tableau par séjour.
Postes de dépenses, allocations, encours. Vue consolidée sur l'ensemble de vos séjours.
Tous vos directeurs passés et actifs avec statut, licences et historique de connexion.
Créez des modèles réutilisables. Les directeurs les importent directement dans l'app.
Données de santé
100% locales
Les données de santé des mineurs — PAI, allergies, soins, identité des enfants — ne quittent jamais l'appareil du directeur. Ce n'est pas une promesse contractuelle. C'est architectural : elles n'ont aucun chemin vers nos serveurs.
Export local des données du séjour avec code de chiffrement unique.
Seules les métadonnées anonymisées transitent par nos serveurs.
Aucune donnée d'enfant sur nos serveurs. Conformité structurelle.
Installation sans store. Fonctionne sans réseau, sans cloud obligatoire.
Tarification annuelle sur devis, adaptée à la taille de votre structure. Dites-nous combien de séjours vous organisez.
Devis personnalisé sous 48h
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Devis sur mesure — contactez-nous
TVA non applicable (art. 293B du CGI)
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